WEB-СЕРВИС «РАСПИСАНИЕ»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ВВЕДЕНИЕ

Данный документ «Руководство пользователя» предназначен для преподавателей, студентов и сотрудников университета, включая сотрудников учебно-методического управления (УМУ) высшего учебного заведения (вуз), которые отвечают за формирование расписания занятий и контроль проведения занятий.

Пользователь должен иметь практические навыки работы в операционной системе Windows (не ниже Windows 2000), иметь навыки работы с браузером MS Internet Explorer (не ниже версии 6.0), табличным процессором MS Excel (не ниже версии XP), уметь работать с принтером (матричный, струйный, лазерный) формата А4.

1 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ

WEB-сервис «Расписание» предназначен для:

–   автоматизации формирования запросов на выборку данных (справочной информации) из расписания университета;

–   автоматизации формирования отчётных документов в виде расписания занятий преподавателей, студентов, аудиторий;

–   предоставления доступа к отчетным документам широкому кругу пользователей без обязательной регистрации и авторизации в системе;

–   предоставления пользователям возможности осуществления обратной связи с разработчиками с целью расширения функциональности WEB-сервиса и функциональной задачи «Расписание».

Данный WEB-сервис предоставляет доступ к интерфейсу формирования запросов выборок данных из расписания университета широкому кругу пользователей. Формируемые запросы могут настраиваться по временному интервалу выборки данных, списку аудиторий, преподавателей, академических групп, для которых формируется выборка.

Для работы с WEB-сервисом «Расписание» необходимы следующие средства:

–   рабочая станция (минимальные требования: процессор 600 МГц; объем оперативной памяти 128 Мб);

–   периферийные устройства (принтер формата А4, рекомендуется лазерный принтер) – в случае необходимости печати отчетных документов;

–   операционная система Windows (не ниже Windows 2000);

–   браузер MS Internet Explorer (не ниже версии 6.0) или Opera (не ниже версии 9);

–   текстовый редактор Microsoft Word (не ниже версии Microsoft Word 2000);

–   табличный процессор MS Excel (не ниже версии XP).

Необходимыми условиями для нормального функционирования программного комплекса являются наличие работающего web-сервера, обеспечивающего доступ к базе данных (БД) задачи «Расписание» и сервера БД ИАС «Университет», наличие работающей компьютерной сети и предоставленные возможности доступа к web-серверу через соответствующий канал связи.

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Для получения доступа к сервису, расположенному по адресу http://cist.kture (в сети интернет http://cist.kture.kharkov.ua), в случае использования прокси-сервера в настройках браузера необходимо указать исключения, отменяющие использование прокси-сервера для адресов домена *.kture (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Настройка использования прокси-сервера браузером (MS Internet Explorer) для локальной сети университета

Использование WEB-сервиса «Расписание» в случае нормального функционирования начинаться запуском браузера.

Рисунок 2.2 – Запуск браузера (MS Internet Explorer)

Далее в строке адреса указывается адрес WEB-сервиса «Расписание университета»: https://cist.kture/ias/app/tt (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 – Ввод адреса WEB-сервиса в браузере

Устанавливается безопасное соединение с использованием протоколов http и ssl – https. При этом отобразится окно предупреждения, информирующее о том, что будет использован сертификат безопасности (рис. 2.4). Следует согласиться с его использованием. Например, выбрать «Да» в случае использования MS Internet Explorer.

Рисунок 2.4 – Информация об использовании сертификата безопасности

После этого в браузере откроется главная страница сайта (рис. 2.4):

Рисунок 2.5 – Главная страница сайта

3 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

3.1 Описание главной страницы сайта

Главная страница сайта содержит краткое описание возможностей сервиса и основные средства навигации, предоставляющие доступ к основным функциям WEB-сервиса «Расписание»:

Рисунок 3.1 – Главная страница сайта

На главной странице можно выделить следующие элементы (рис. 3.1):

1) Ссылка на шаблон служебной записки в виде документа MS Word, которую необходимо предоставить в Центр информационных систем и технологий (ЦИСТ) для получения авторизованного доступа к расписанию аудиторий;

2) Ссылка на страницу поиска академической группы;

3) Ссылка на страницу поиска преподавателя;

4) Дополнительная актуальная информация относительно WEB-сервиса «Расписания университета»;

5) Обратная связь – ссылка на форму отправки вопроса разработчикам, ответ на который вместе с самим вопросом будет добавлен в список часто задаваемых вопросов FAQ (Frequently Asking Questions);

6) Ссылка на список вопрос, заданных разработчиков, и ответов на них.

7) Меню навигации. Содержит ссылку на главную страницу сайта, страницу авторизации и руководства пользователя WEB-сервиса «Расписание университета»;

8) Закладки, представляющие собой ссылки на соответствующие разделы сайта;

9) Дополнительная информация о текущей сессии соединения с WEB-сервисом «Расписание»: загруженная локализация сайта, статус пользователя системы.

3.2 Авторизация

Главная страница сайта содержит меню навигации (элемент 7 на рис. 3.1), на котором расположена ссылка «Вход».

По выбору этой ссылки откроется окно авторизованного входа в ИАС «Университет». Для авторизации требуется ввести имя пользователя и пароль в соответствующих полях и нажать «Вход» (рис. 3.2)

Рисунок 3.2 – Страница авторизации пользователя

После входа в систему в строке информации о текущей сессии отобразится имя пользователя, который авторизован в системе (рис. 3.3).

Рисунок 3.3 – Главная страница сайта после авторизации пользователя

Кроме того, авторизованным пользователям доступны расширенные функциональные возможности WEB-сервиса «Расписание». Так после авторизации в меню «Задачи» появляется возможность выбора расписания аудиторий (рис. 3.4).

Рисунок 3.4 – Расширенные функциональные возможности WEB-сервиса «Расписание»

3.3 Закладка «Расписание»

Страница «Расписание» имеет два основных раздела – «Расписание студентов» и «Расписание преподавателей».

Переключение между этими страницами осуществляется посредством меню «Задачи», расположенном в правом верхнем углу страниц (рис. 3.5).

3.3.1 Задача «Расписание студентов»

Рисунок 3.5 – Страница «Расписание студентов»

Данная страница содержит следующие элементы:

1) Временные рамки – меню, задающее настройки выборки данных из расписания университета. Позволяет задать желаемый промежуток времени, для формирования документа с расписанием занятий, сформировать документ с расписанием на текущую неделю или на текущий день. По-умолчанию установлен тип запроса «По временным рамкам» и установлены даты, совпадающие с границами текущего учебного семестра;

2) Список факультетов ХНУРЭ, к которым относятся академические группы студентов. Выбранный факультет выделяется черным цветом и подчеркиванием;

3) Список групп выбранного факультета, сформированный по курсам обучения. Внутри курса группы организованы по направлениям обучения;

4) Меню переключения между разделами «Расписание студентов» и «Расписание преподавателей».

5) Список выбранных групп для формирования документа с расписанием.

6) Меню настроек режима формирования и выбор формата получаемых документов.

7)Меню навигации, позволяет выбрать подразделы расписания студентов: расписание на группы, потоки, и страница поиска академической группы. Выбранная страница выделяется черным цветом и указателем на линии снизу.

3.3.1.1 Страница «Расписание на группы»

Эта страница открывается по умолчанию при выборе «Расписания студентов» и изображена на рис. 3.5.

Список выбранных групп формируется посредством клика (щелчка левой кнопкой мыши) на названиях академических групп студентов. После клика группа добавляется в список «Выбранные группы» (рис 3.6).

Рисунок 3.6 – Формирование списка групп

Когда формирование списка групп закончено, для получения документа с расписанием нужно указать тип формируемого документа

–   в формате HTML (в виде HTML-страницы) (рис. 3.7);

–   в формате EXCEL (в виде электронной таблицы) (рис. 3.9);

–   в формате Outlook 2002/XP (*.CSV).

Рисунок 3.7 – Результат формирования HTML-документа с расписанием выбранных академических групп

При формировании расписания в виде формате EXCEL или Outlook браузер предложит его загрузить с сайта и сохранить на локальном диске (рис.8).

Рисунок 3.8 – Загрузка файла сформированного документа с сайта

Если в браузер интегрирована внешняя программа для закачки файлов, то она будет запущена автоматически.

Рисунок 3.9 – Результат формирования EXCEL-документа с расписанием выбранной академической группы

Если установлен флаг «На нескольких страницах», то в случае выбора нескольких академических групп для каждой их них будет сформирован лист электронной таблицы (рис. 3.10). При выборе формата HTML или «Outlook 2002/XP (*.CSV)» данный флаг игнорируется.

Рисунок 3.10 – Результат формирования EXCEL-документа с несколькими листами

Формата «Outlook 2002/XP (*.CSV)» используется для формирования формирования расписания, которое может быть загружена в календарь MS Outlook 2002/XP для использования этим органайзером (рис. 3.11).

Рисунок 3.11 – Результат импорта расписания в календарь MS Outlook

Для удаления группы из списка «Выбранные группы» нужно щелкнуть на группе в этом списке левой кнопкой мыши (рис. 3.12):

Рисунок 3.12 – Удаление группы из списка «Выбранные группы»

В результате группа будет удалена из списка (рис. 3.13):

Рисунок 3.13 – Результаты удаления группы из списка «Выбранные группы»

При попытке сформировать документ с расписанием в случае пустого списка групп возникнет сообщение, изображенной на рис. 3.14, и документ сформирован не будет:

Рисунок 3.14 – Сообщение о невозможности сформировать документ

3.3.1.2 Страница «Расписание на потоки»

Содержит аналогичные элементы, как и страница «Расписание на группы», только по курсам группируются потоки, состоящие из нескольких академических групп. Состав потока отображен в его названии (рис. 3.15).

Рисунок 3.15 – Страница «Расписание на потоки»

Надписи «Дата начала», «Дата окончания» и «На нескольких страницах» имеют встроенную интерактивную систему подсказок. При наведении на них указателем мыши они подчеркиваются и выделяются синим цветом (рис. 3.16). При нажатии на них левой кнопкой мыши, возникает окно с описанием этих элементов интерфейса.

Рисунок 3.16 – Элементы интерфейса, имеющие встроенные описание

Рисунок 3.17 – Окно описание элемента интерфейса

Ввод дат в соответствующие поля возможно как вручную путем набора на клавиатуре или путем использования встроенного элемента «Календарь». На рис 3.16 символом «1» указан этот элемент интерфейса, нажатие на который привод к появлению окна календаря, позволяющего выбрать дату (рис. 3.18).

Рисунок 3.18 – Элемент интерфейса «Календарь»

После выбора соответствующей даты и щелчка на ней левой кнопкой мыши, она устанавливается в соответствующее поле страницы.

3.3.1.3 Страница «Поиск»

Данная страница используется для быстрого поиска академической группы по её названию. Содержит стандартные элементы, описанные выше и поле ввода названия академической группы, выделенное красным цветом на рис. 3.19.

Рисунок 3.19 – Страница «Поиск» раздела «Расписание студентов»

После ввода названия группы в поле «Поиск» и нажатия кнопки «Искать» будут отображены все найденные группы с похожим названием. В случае, если название группы известно точно, будет выведена одна группа (рис. 3.20).

Рисунок 3.20 – Результаты поиска по полному названию группы

В случае поиска по неполному названию группы, в список «Результаты поиска» будут добавлены все группы, часть названия которых совпадает с текстом, введенным в поле «Поиск» (рис 3.21).

Рисунок 3.21 – Результаты поиска по неполному названию группы

При нажатии на названии группы в выведенном списке, академическая группа будет добавлена в список «Выбранных групп» и для групп этого списка можно сформировать документ с расписанием занятий.

3.3.2 Задача «Расписание преподавателей»

Задача «Расписание преподавателей» имеет следующие отличия от страницы «Расписание студентов» (рис 3.22):

1) Список разделов содержит страницы «Расписание преподавателей» (открывается по умолчанию), «Расписание на кафедру» и «Поиск»;

2) Преподаватели в пределах факультетов дополнительно сгруппированы по кафедрам.

Рисунок 3.22 – Страница «Расписание преподавателей»

Страница «Расписание преподавателей» обладает функциональностью аналогичной функциональности страницы «Расписание студентов». Выбранная кафедра выделяется черным цветом и указателем на линии снизу и определяет отображаемый список преподавателей. Расписание формируется для выбранного преподавателя или списка преподавателей.

Страница «Расписание на кафедру» аналогична странице «Расписание преподавателей», но не содержит списка выбранных преподавателей (рис. 3.23). Документ с расписанием формируется для всех преподавателей кафедры, которая выбрана в настоящий момент.

Рисунок 3.23 – Страница «Расписание на кафедру»

На странице «Поиск» (рис 3.24) возможен поиск преподавателя по фамилии. Аналогично поиску академических групп будут отображены все преподаватели, фамилии которых содержат введенный текст (рис. 3.25).

Рисунок 3.24 – Страница «Поиск» раздела «Расписание преподавателей»

Рисунок 3.25 – Результаты поиска преподавателей

3.3.3 Задача «Расписание аудиторий»

3.3.3.1 Страница «Расписание аудиторий»

Страница «Расписание аудиторий» отображает список всех аудиторий университета, в которых могут проводиться занятия.

Рисунок 3.26 – Страница «Расписание аудиторий»

Функциональность данной страницы аналогична предыдущим и позволяет составлять список выбранных аудиторий и формировать документы с расписанием для них.

3.3.3.2 Страница «Расписание на один день»

Эта страница предназначена для формирования документов с расписанием всех аудиторий ХНУРЭ на определенный период времени.

Страница «Расписание на один день» содержит следующие дополнительные элементы настройки запросов на выборку данных: временные рамки могут устанавливать «На выбранный день», то есть при выбранном данном типе временных рамок в соответствующем поле ввода можно указать день, на который необходимо получить. Кроме того, можно в списке «Пары» флагами отметить время проведения занятий, пары, которые необходимо добавить в формируемый документ (рис. 3.27).

Установка типов временных рамок не влияет на формирования документа с расписанием всех аудиторий на один день. Эти установки используются при получении документов с расписаниями конкретных академических групп или преподавателей, к которым можно перейти из документа с расписанием всех аудиторий (рис 3.28), подробнее функциональность HTML-документов с расписанием описана в разделе 3.4.

Рисунок 3.27 – Страница «Расписание на один день»

Формирование документов с расписанием всех аудиторий возможно только в формате HTML в виде, приведенном на рис. 3.28.

Рисунок 3.28 – Результат формирования HTML-документа с расписанием аудиторий на один день

HTML-документ, содержащий информацию о загрузке аудиторий имеет следующий вид (рис. 3.29):

Рисунок 3.29 – Документ с информацией о загрузке аудиторий

Красным цветом выделены аудитории, которые заняты в указанное время, серым – те, которые свободны.

Для перехода к расписанию конкретной аудитории достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате будет отображено расписание данной конкретной аудитории на указанный на странице «Загруженность аудиторий» период времени (рис. 3.27) – с 15.01.2007 по 17.06.2007 (рис 3.30).

Рисунок 3.30 – Расписание конкретной аудитории 420и

3.3.3.3 Страница «Загруженность аудиторий»

Данная страница аналогична предыдущим (рис. 3.31). Отличие заключается в том, что запрос на формирование документа с загруженностью аудиторий может формироваться только на конкретную пару. Поэтому больше одной пары в меню «Временные рамки –> пары» выбрать нельзя.

Установка типов временных рамок не влияет на формирования документа с расписанием всех аудиторий на один день. Эти установки используются при получении документов с расписаниями конкретных аудитории, к которым можно перейти из документа с загруженностью всех аудиторий (аналогично странице «Расписание на один день»).

Рисунок 3.31 – Страница «Загруженность аудиторий»

3.4 Закладка «Изменения»

Данная страница предназначена для отслеживания изменений в расписании. Сравнивается текущее расписание с расписанием на дату указанную в поле "Дата сравнения". Сравнивать возможно как расписание студентов, так и расписание преподавателей. В результате сравнения будет отображена сетка расписания на которой будут сведены текущее расписание и расписание на выбраную дату. Зеленым цветом указаны занятия которые появились в тукущем расписании и которых небыло в старом расписании. Красным цветом указаны занятия которые были в старом расписании, а в текущем расписании их нету. Темно-желтым цветом указаны занятия которые изменили свое содержимое (изменилась аудитория, изменился преподаватель, изменился предмет и т.д.). Светло-желтым цветом указаны занятия значения которых не изменились.

3.5 Закладка «Сравнение»

Данная страница предназначена для сравнения различных расписаний (нахождение общего занятого времени, нахождение общего свободного времени, нахождение частично занятого времени). Сравниваются выбранные расписания между собой. Например можно выбрать расписание преподавателя и группы для нахождения свободного времени для консультаций и т.п. Темно-красным цветом выделены занятия на которых заняты все сравниваемые представители. Светло-красным цветом выделены занятия на которых присутствует частичная занятость представителей сравнения. В ячейке указаны те представители, которые имеют в данное время занятия. Белые ячейки обозначают свободное время для всех представителей сравнения.

3.6 Встроенная функциональность HTML-документов «Расписание»

Документы с расписанием, сгенерированные в формате HTML, обладают дополнительной функциональностью в виде набора ссылок, позволяющих переключаться между расписаниями аудиторий, преподавателей и академических групп. Ссылками на дополнительные страницы являются названия предметов, имена преподавателей, номера аудиторий, названия академических групп.

В расписании студентов возможен быстрый переход к полным названиям преподаваемых дисциплин, расположенным в нижней части таблицы расписания (рис. 3.33), путем щелчка левой кнопкой мыши на ссылке с сокращенным названием дисциплины (рис. 3.32).

Рисунок 3.32 – Ссылки на другие HTML-документы

Рисунок 3.32 – Перечень преподаваемых дисциплин

В случае авторизованного входа, из распивания студентов имеется доступ к документам с расписанием аудиторий путем щелчка по ссылкам с названиями аудиторий (в случае неавторизованного доступа названия аудиторий не являются гиперссылками на соответствующие документы с расписанием).

Рисунок 3.33 – Ссылки на документы с расписанием аудиторий

В результате щелчка по такой ссылке будет осуществлена генерация документа с расписанием выбранной аудитории (рис. 3.34).

Рисунок 3.34 –Расписанием аудиторий

Расписание аудиторий доступно только при авторизованном доступе. В нижней его части также расположен перечень читаемых дисциплин, быстрый переход к которому возможен по ссылкам в виде названий дисциплин.

Имен преподавателей и названия академических групп также являются ссылками, позволяющими сгенерировать соответствующие документы с расписанием.

Расписание преподавателей (рис 3.35) имеет аналогичную структуру и предоставляет такие же функциональные возможности. Доступ к расписанию аудиторий возможен только после авторизации пользователя в системе.

Рисунок 3.35 – Расписание преподавателя Ларченко Л. В.

3.7 Страница «FAQ»

Данный раздел сайта содержит вопросы, заданные пользователями разработчикам сайта и ответы на них (рис. 3.36).

Вопросы представлены в виде списка, быстрый возврат к началу списка возможет путем щелчка левой кнопкой мыши на стрелочке, расположенной в правой части любого сообщения.

Рисунок 3.36 – Страница «FAQ»

Задать вопрос разработчикам можно на главной странице сайта, щелкнув по ссылке «Обратная связь» (рис. 3.37)

Рисунок 3.37 – Ссылка на форму ввода вопросов к разработчикам

При переходе по этой ссылке будет отображена форма ввода сообщения, которое будет отправлено разработчикам (рис. 3.38).

Рисунок 3.38 – Заполнение формы обратной связи

Посланное сообщение будет рассмотрено разработчиками и появится вместе с ответом в списке «FAQ» в течение недели.

4 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

– Аварийными ситуациями при работе WEB-сервиса «Расписание» являются ситуации, при которых невозможно присоединиться к web-серверу.

В случае возникновения описанных выше ситуаций необходимо обратиться администратору локальной сети университета и проверить работоспособность сегмента сети, в котором расположена пользовательская рабочая станция. В случае работоспособности локальной сети необходимо обратиться к разработчикам WEB-сервиса «Расписание» в Центр информационных систем и технологий.